大砂行政労務事務所は、業務委託しているお客様の個人情報の保護が 最も重要な責務の１つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、 次のように取り扱います。

大砂行政労務事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法 および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に 管理し、個人情報を守ります。

お客様の情報の取得と利用は、受託契約に基づく業務で、 事務所の正当な事業遂行に必要な最低限度範囲内で使用し、 必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

お客様の情報の適切な取扱いに関する教育を行い、当事務所から 権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。 事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、 定められた処分に処されます。

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。 お客様の指示がある場合、又は受託契約に基づく事務所の 業務遂行に必要とする場合のみです

大砂行政労務事務所が外部に業務委託をすることはありません。 今後もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、 必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および 基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

大砂行政労務事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体 との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に 提供することはいたしません。

大砂行政労務事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに 独自に変えることはいたしません。

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し、廃棄する時は、 クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の 機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

個人情報を取り扱うパソコンは十分必要なファイアウォール およびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出す パソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社の ご担当の方を通じて行います。

上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

大砂行政労務事務所
〒671-2525
兵庫県宍粟市山崎町神谷３９９−７
TEL　０７９０−６２−１７７２
FAX　０７９０−６２−５８４３

　大砂行政労務事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて 取り扱う顧問先の
皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な 保護を重大な
社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について当事務所と して取り組む本基本方針を定めます。

大砂行政労務事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報 等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個 人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいた します。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う 体制の整備を行います。

大砂行政労務事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人 情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理の ために必要な措置を講じます。 特定個人情報等の取り扱いに際し、第三者への業務を委託する場合は、事 前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、 必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

大砂行政労務事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定 める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）、 社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、 特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

本人からの特定個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切 かつ迅速な対応を行うため体制を整えます。大砂行政労務事務所における特 定個人情報等の取り扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご 連絡ください。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表い たします。
また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

大砂行政労務事務所
代表・特定社会保険労務士・特定行政書士
大砂　彰

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者　大砂　彰
ＴＥＬ　０７９０−６２−１７７２
受付時間：１０：００〜１７：００
E-mail　akira_oosuna@sannet.ne.jp

　大砂行政労務事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

�@雇用保険届出事務※
�A健康保険・厚生年金保険届出事務※
�B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
�C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

�@報酬・料金等の支払調書作成事務
�A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
�B国民年金第３号被保険者届出事務
�C不動産の使用料等の支払調書作成事務
�D不動産等の譲り受けの対価の支払調書作成事務

�@雇用保険届出事務※
�A健康保険・厚生年金保険届出事務※
�B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
�C賃金計算事務等

上記１〜３に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む）
※１．�@�A、３．�@�Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む